Herramientas On Line en Google Docs
Una de las posibilidades que diferencian a Docs de otros grupos de programa, es que siendo este un grupo que se encuentra online, permite su publicación en línea, independiente que este haya tenido la configuración como privado.
Esto significa que cuando nos dirigimos al Menú Archivo y Publicar en la Web
nos abrirá un cuadro Publicar en la Web, para configurar su publicación según se trate de un archivo realizado en Documentos, Presentación, Hoja de cálculo u otro.
Para entender mejor esta posibilidad en cada cuadro de Publicar en la Web aparecerá un enlace a Más información.
Allí podemos comprender de que se trata y como podemos aprovechar este recurso.
Naturalmente lo que hará en todo caso es generar una dirección URL o sea una dirección Web para que todo aquel que reciba el enlace, pueda acceder al contenido, pero no así a su edición.
Plantillas
Otras de las posibilidades de utilidad, será la de poder contar con plantillas creadas para las distintas aplicaciones de Docs.
Para acceder a las mismas podremos ir a Menú Archivo, Nuevo y Desde la plantilla.
Nos abrirá una nueva ventana o pestaña donde se encuentran alojadas todas ellas cuya principal página es de Plantillas Públicas.
Estas a su vez están divididas en categorías como "Lo más buscado", "Reducir por Tipo" o "Reducir or categoría".
Como en el caso de Reducir por tipo podremos obtener plantillas para Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Dibujos.
Al seleccionar una de ellas nos mostrará siempre sólo aquellas que busquemos.
Elegida cualquier plantilla, podemos tener una Vista previa y también un botón para Utilizar esta plantilla.
También tendremos la posibilidad de enviar nuestras propias plantillas para compartir con otros usuarios. desde el extremo derecho de la página o desde la pestaña Mis plantillas.
